Recentemente ho letto l’articolo di un imprenditore americano milionario, che ha assunto una persona solo perché si mettesse dietro le sue spalle e lo guardasse lavorare.
Lo scopo? Aumentare la propria produttività personale.
Allora, è inutile che ti dica quanto è importante questo discorso della produttività, d’altra parte se fai i conti di quello che tu guadagni oggi come imprenditore, o dovresti guadagnare come imprenditore, e dividi
questo guadagno per le ore in cui lavori attivamente ogni giorno, beh ti rendi conto di quanto ogni singola ora ha un impatto importante nell’economia complessiva della tua impresa.
Cioè, voglio dire, se tu riuscissi a produrre anche solo il 20% delle cose in più in un solo giorno, qualsiasi siano queste cose, quindi anche pensieri strategici rispetto all’impresa, beh probabilmente il tuo fatturato
aumenterebbe di conseguenza.
Ma ti dirò di più: se tu riesci ad applicare un incremento di produttività alle figure chiave della tua azienda, ottieni addirittura un effetto composto.
Cioè, se ogni membro del tuo team migliora le sue performance del 5%, beh è capace che il risultato finale sia la composizione di questi 5% che si incrementano l’uno con l’altro.
Ora, in azienda da me io faccio sempre una “testa così” a tutti su questo concetto della produttività, tanto che abbiamo già una buona routine in piedi.
La prima volta che arriva una persona nuova in azienda, la prima cosa che facciamo, è mostrargli il nostro corso di “Gestione del tempo” con tanto di esercizio di 8 settimane allegato al corso, che ti allena proprio a
diventare più produttivo.
Tuttavia, dopo aver letto questo articolo di questo imprenditore americano, ho voluto provare anch’io a dare una mano, in modo diverso, a uno dei miei ragazzi, per vedere che impatto avrebbe avuto un’ora del mio tempo dietro le spalle di una persona che lavora con me, così nel campo reale.
Così, ho scelto una figura nuova, una persona che non aveva ancora fatto le 8 settimane di addestramento, ma aveva almeno visto la teoria, quindi si era vista già una volta il corso di “Gestione del tempo”, e tra l’altro non aveva ancora visto il corso di Gmail (noi in ufficio usiamo Gmail e anche quello diciamo è un buon allegato alla Gestione del tempo).
Quindi faccio questa prova, mi metto lì dietro le sue spalle e noto subito che, all’interno della sua Posta in arrivo, c’erano centinaia di e-mail, alcune lette, alcune non lette, più un grandissimo numero di documenti
nella scrivania.
Così mi metto lì vicino a questa persona e post-it per post-it, e di e-mail per e-mail, applichiamo il metodo e iniziamo a, diciamo così, smaltire questo senso di arretrato.
Beh, devo dire che il risultato dopo circa un’ora di lavoro è stato veramente sorprendente, ma non tanto per il fatto che si fosse ordinata la scrivania o, insomma, si fosse ricreato una sensazione di certezza rispetto a quelli che erano i task da organizzare, perché questo è l’effetto che mi aspettavo dall’applicazione di questo coaching.
La cosa che mi ha stupito di più, però, è stato il cambiamento che ho notato nel viso di questa persona.
Cioè, questa persona è passata da una situazione di alto livello di stress, quindi con la sua mente che viaggia a mille per cercare di gestire tutte le cose che erano in questo momento aperte, a una situazione totalmente diversa, molto più serena, molto più rilassata, ma soprattutto con quella consapevolezza di avere nuovamente tutto sotto controllo, di sapere qual era il prossimo passo.
Dunque, la cosa che io stesso ho imparato da quell’esperienza è stata questa: dedicare un’ora del tuo tempo a stare dietro le spalle di qualcuno, con l’idea naturalmente di aiutarla a lavorare meglio, è qualcosa di davvero prezioso e, se sei un team leader o sei un imprenditore, è qualcosa che ti suggerisco di provare.
Perché non solo migliorerai la produttività della persona, ma ci sarà l’effetto collaterale che la renderai più serena, la farai sentire supportata e in aggiunta scoprirai delle aree di miglioramento nelle procedure che nessun altro, tranne te, avrebbe mai notato.
Insomma, è una cosa che ti suggerisco caldamente di provare.
