Scopri due semplici strategie per rispettare sempre le scadenze nel lavoro

C’è troppa gente che consegna i lavori in ritardo!

E questo è un male: sia per chi fa il lavoro e sia per chi lo commissiona.

Oggi voglio svelarti due semplici strategie per capire come rispettare sempre le scadenze nel lavoro.

JLM: “Ehi Man, com’è che l’upgrade del sito che dovevi mettere in produzione ieri ancora non funziona?”

M: “No, non è che non funziona, è che non l’ho ancora messo in produzione.”

JLM: “Ma quale? Quello che doveva essere pronto la settimana scorsa?”

M: ”Sì sì… però guarda è finito, domani lo metto in produzione, cioè è pronto.”

JLM: “Mio Dio, speriamo.”

Eh come avrai capito, tempo fa, ero lì che parlavo con uno sviluppatore per aiutarlo ad imparare a rimanere nei tempi.

Sì perché succedeva questo: questo ragazzo è uno in gamba, è uno che si impegna molto, solo che ha un problema.

…Tu gli chiedi “quando è pronto il lavoro” e lui ti dice una data; allora tu che lo conosci moltiplichi, diciamo così, per 1.5, ma lui ciononostante ti stupisce e ti consegna in ritardo rispetto al ritardo che tu avevi pensato.

Fenomenale!

Ora, ho notato che questa roba di non rispettare le scadenze è un problema di tanti, non solo nel mondo dello sviluppo web.

E il fatto è che chi NON RISPETTA le scadenze in modo “costante”, soprattutto quando sono scadenze che si è dato lui stesso, non si rende conto che per questo motivo subisce una serie di effetti collaterali molto pesanti, roba a cui probabilmente non aveva mai pensato.

Uno: chi non rispetta le scadenze “per abitudine” tende ad avere poca fiducia in se stesso.

Eh ci credo: in fondo non rispettare una scadenza che ti sei dato è un po’ come “fallire” a portare a casa un tuo obiettivo.

Eh certo, fallire non aiuta la tua autostima.

E due chi è “endemicamente” oltre i tempi viene considerato inaffidabile dagli altri, con la conseguenza di perdere opportunità, perdere lavori, eccetera.

Ora: non so quale delle due cose sia peggio, di sicuro avere questa “identità” addosso è una cosa da affrontare seriamente.

Per fortuna, capire come rispettare le scadenze, almeno nella maggior parte dei casi, non è poi così difficile.

Alla fine si tratta di mettere nel tuo Atteggiamento Imprenditoriale giusto un paio di upgrade.

Il primo è questo, ed è semplicissimo: devi settare il tuo standard mentale sulla posizione “sono uno che rispetta le scadenze”.

Della serie: non deve esistere nella tua testa che non rispetti le scadenze in modo “abituale”.

Può succedere una volta, ma se ti succede la seconda, piuttosto lavori di notte, piuttosto impedisci alla Terra di ruotare per fare in modo che il giorno non passi, ma cavolo: porti a casa il lavoro entro la data pianificata.

Ora, già questa intenzione, da sola, fa tanta differenza, ma se aggiungi a questo anche il punto 2, ovvero l’abitudine di PIANIFICARE l’IMPIANIFICABILE, ecco che diventi d’un tratto una persona super affidabile e super stimata dai colleghi.

In pratica, devi pensare che quando fai una roba complessa che richiede più giorni per essere portata a casa, come lo sviluppo web ad esempio, devi considerare già prima un tempo che sarà dedicato agli imprevisti (diciamo così) prevedibili… o ai previsti imprevedibili… a seconda di come vuoi vederla.

In buona sostanza, l’errore tipico è questo: se sai che ci metti 16 ore di sviluppo “stando largo” a portare a casa un software, non dire che ci metti 2 giorni lavorativi.

Perché nelle 8 ore al giorno succederà di tutto: interruzioni, computer che si inchiodano, e chi più ne ha più ne metta.

Invece, per non saper né leggere né scrivere, considera la tua giornata lavorativa di 6 ore, e non di 8.

Così hai già “endemicamente” 2 ore di bonus da giocarti in caso di casini che sono CERTI (non probabili).

Ecco, questo è il consiglio che ho dato a lui, e che puoi fare anche tu.

Questo piccolo trucco, più l’abitudine mentale che ti ho detto prima, insieme, fanno davvero miracoli.

Dunque, a questo punto palla tua: se conosci uno che ti consegna sempre i lavori in ritardo e vuoi fargli capire come rispettare le scadenze, allora dagli una mano segnalandogli questo articolo.

Alla fine lui ti ringrazierà… e tu smetterai di roderti il fegato.